「今後とも」と「今後共」の違いは?メールで迷わない表記と例文

仕事・文書・言葉

仕事のメールで「今後とも」と「今後共」のどちらを書くか迷ったら、「今後とも」を基本にできます。
「とも」を漢字にするほど丁寧になるわけではありません。
ただし、相手が書いた「今後共」を、一律に誤字と決めつける必要もありません。

表記を選ぶときは、社内の用字ルールがあるかを先に見ます。
特別な指定がなければ「今後とも」で統一し、結びの言葉がメールの内容に合っているかへ目を向けましょう。
関係の継続をお願いするのか、進行中の作業を頼むのかで、自然な表現が変わります。

仕事のメールでは今後ともを基本にする説明画像

「今後とも」と「今後共」の違いは表記

どちらも「こんごとも」と読み、「これから先も」という意味で使われます。
違うのは、後半をひらがなの「とも」で書くか、漢字の「共」で書くかです。
漢字表記に変えたことで、相手への敬意が一段上がるものではありません。

自分が新しく書く文章では「今後とも」にそろえると、表記で迷う場面を減らせます。
一方、相手のメールに「今後共」とあっても、返信まで同じ漢字に合わせる必要はありません。
相手の言いたいことを受け止め、自分の文章は自分の所属先のルールに合わせれば十分です。

会社の指定がある場合は、用字用語集や承認済みの文例を見ます。
古いメール一通だけを基準にすると、単なる個人の書き癖を会社全体のルールと取り違えかねません。
指定と文例が食い違うときは、文書の管理担当者へ、今回の文書ではどちらにそろえるかを尋ねると判断できます。

公用文の資料は、一般のメールと適用範囲を分けて読む

「公用文でひらがなだから、民間のメールでも漢字は誤り」と結論づけるのは早計です。
文化庁が公開する公用文の基準は、行政機関の文書を対象としています。
企業のメールや個人の手紙に、そのまま強制される規則ではありません。

そのうえで、仕事の文章の表記を考える参考になるのが、平成22年内閣訓令第1号「公用文における漢字使用等について」と、令和4年の文化審議会建議「公用文作成の考え方」です。

平成22年の訓令には、一定の語句を原則として仮名で書く例として「とも(説明するとともに意見を聞く。)」
があります。
ただし、これは「今後とも」をそのまま掲げた例ではありません。
異なる文中の用例だけから、「今後共は禁止」とまでは言えない点に注意が必要です。

令和4年の「公用文作成の考え方」は、漢字の具体的な運用について、この平成22年の訓令に基づくとしています。
また、同資料の「はじめに」では、実際に「今後とも」という表記が使われています。
公的資料でも採用されている形として、自分が「今後とも」を選ぶ参考になりますが、それだけで他の表記を全て誤りにする根拠にはなりません。

昭和56年の古い通知だけを挙げて現在のルールを説明するより、現行の案内に掲載されている平成22年の訓令と令和4年の資料を併せて読むほうが、対象と根拠を取り違えずに済みます。

公用文の平成22年訓令と令和4年の資料を分けて読む説明画像

「今後とも」は、これからも関係を続けたいときの言葉

「今後ともよろしくお願いいたします」は、これからも取引、連絡、協力などの関係を続けたいと伝える結びです。
「今後とも」自体が敬語なのではなく、「よろしくお願いいたします」「お願い申し上げます」など、後ろの言葉と組み合わせて丁寧な挨拶になります。

長年付き合っている相手だけに使うわけではありません。
初めて面談した相手にも、その後の相談や連絡が続く文脈なら使えます。
「初対面だから使えない」と考えるより、そのメールの先に関係の継続があるかを見ると分かりやすくなります。

反対に、相手の問い合わせへ一度回答するだけで、今後のやり取りを想定していないなら、必ず付けなくても構いません。
「ご不明な点がございましたら、お知らせください」のように、相手に必要な案内で結ぶ方法もあります。

メールの結びに迷う男性が用件を先に書く3コマ漫画

場面に合わせて使えるメールの結びと例文

初回の打ち合わせのお礼

面談のお礼には、何について感謝しているかと、次に何をするかを先に書きます。
結びだけ丁寧でも、資料の送付などの約束が抜けていれば、相手は次の予定を判断できません。

本日はお時間をいただき、ありがとうございました。
ご依頼の資料は明日中にお送りします。
今後ともよろしくお願いいたします。

この例の「明日中」は、実際に対応できる期限へ置き換えて使います。
まだ決まっていない日程や対応を、挨拶のために約束する必要はありません。

既に取引のある相手への改まった挨拶

今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

「お引き立て」は、これまでの取引や支援への感謝と、今後の厚意をお願いする文脈に合います。
「変わらぬ」は既存の関係が前提なので、初めての相手への挨拶にそのまま流用すると内容がずれます。
普段の連絡まで重い表現へそろえず、相手との関係や案内の改まり方に合わせると自然です。

担当変更や節目の案内

本日から窓口を担当する田中です。
ご相談は、このメールへの返信で承ります。
今後ともよろしくお願いいたします。

担当変更の案内では、担当者名、変更の時期、連絡先などの実務情報が中心です。
挨拶はその情報を伝えた後に添えます。
ここでの名前や案内方法は例なので、実際の担当体制に合わせて書き換えてください。

上司に送る場合も「今後とも」がそれだけで失礼になるわけではありません。
ただ、「今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします」は継続的な指導をお願いする内容です。
単に書類を見てもらいたいだけなら、「ご確認をお願いいたします」のほうが用件を正確に伝えられます。

これからも関係を続ける挨拶を交わす男女の説明画像

「引き続き」「今後も」との使い分け

何が続くのかに注目すると、言葉を選びやすくなります。
次の表は使いやすい場面の目安で、三つの言葉が常に入れ替えられないという決まりではありません。

表現続くものの捉え方例
今後とも相手との関係や支援今後ともよろしくお願いいたします。
引き続き既に進めている案件や作業引き続き資料のご確認をお願いいたします。
今後もこれから先の行動や状態今後もサービスの改善に努めます。

たとえば、取引全体の挨拶なら「今後とも」、現在依頼している見積書の確認なら「引き続き」が内容に合います。
「今後も」は自分たちの方針にも使えるため、「今後も改善を続けます」のように、何を続けるかを明示する文で使いやすい表現です。

「来年も今後ともよろしくお願いいたします」は、未来への継続が重なって見えます。
来年への挨拶なら「来年もよろしくお願いいたします」、時期を区切らない関係の挨拶なら「今後ともよろしくお願いいたします」と、伝えたい範囲を一つにするとすっきりします。

関係の継続と進行中の仕事と将来の方針を見分ける説明画像

謝罪や関係の終了では、定型句を優先しない

謝罪メールは対応内容を先に伝える

問題が起きた直後に「今後ともよろしく」とだけ結ぶと、謝罪や対応よりも関係継続のお願いが目立つことがあります。
何が起きたか、相手にどのような影響があるか、どう対応するかを先に伝えることが大切です。

送付した資料に誤りがあり、申し訳ございません。
修正版を本メールに添付しました。
該当箇所は2ページの金額欄です。
お手数をおかけしますが、差し替えをお願いいたします。

これは構成を示す例で、実際には確認できた事実と必要な対応を書きます。
再発防止も、実行する内容が決まっている場合に具体的に添えます。
その後の関係が続く状況なら挨拶を加えられますが、関係継続が不明な段階で無理に「今後とも」を付ける必要はありません。

取引やサービスが終わるときは感謝を中心にする

その後の関係が続かないことが明確な場合は、「これまでご利用いただき、誠にありがとうございました」のように、過去への感謝で結ぶほうが内容に合います。

契約が一つ終わっても、別の仕事で付き合いが続くことはあります。
その場合まで「今後とも」を避ける必要はなく、終わるのは今回の案件だけか、関係そのものかを区別すると判断できます。

「今後ともよろしくお願いいたします」への返信

挨拶を受けてこちらも関係を続けたいと伝えるなら、「こちらこそ、今後ともよろしくお願いいたします」と返せます。
同じ表現を返すこと自体を避ける必要はありません。

返信の場面文例
通常の挨拶こちらこそ、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
進行中の案件の連絡こちらこそ、引き続きよろしくお願いいたします。
長い付き合いを願う改まった場面今後とも末永くお付き合いいただけますと幸いです。

相手のメールに質問や依頼があれば、その回答を先に書きます。
「資料を受領しました。
ご質問の納期は、11月10日を予定しています。
こちらこそ、今後ともよろしくお願いいたします」のように、用件と挨拶を分けると、相手が知りたいことを見つけやすくなります。
日付は実際の予定に置き換えてください。

こちらこそから挨拶を返す女性の説明画像

まとめ

自分が書く仕事のメールでは、特別な用字指定がなければ「今後とも」を基本にできます。
公用文の資料は参考になりますが、その適用範囲を超えて「今後共は全て誤字」と決めつけないことも大切です。

結びの言葉は、関係の継続、進行中の作業、これからの方針のどれを伝えたいかで選びます。
送信前には表記だけでなく、相手の質問への回答や、必要な連絡が挨拶の前に書けているかを見ると、伝わるメールになります。

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参考資料