仕事・文書・言葉

Word・Excelの操作、仕事で使う文書やメール、敬語・言葉の使い分けをまとめています。

操作手順を知りたいとき、失礼のない表現に直したいとき、言葉の意味や使う場面に迷ったときに確認できる実用ガイドです。

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この下に「仕事・文書・言葉」の記事を新しい順に掲載しています。作りたい文書や困っている表現から選んでください。

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年末調整の用紙が来ないとき、令和8年分はどの申告書を会社へ出すか

令和8年分の年末調整の用紙が来ないときに、会社へ確認することと必要書類を解説。申告書の選び方、収入と所得の見積もり、証明書の未着、転職・掛け持ち、締切後の対応まで整理します。
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「各位」に様は必要?複数宛先メールの書き分けと例文

「各位」には敬意が含まれるため「各位様」とする必要はありません。同文を送る相手への各位、名指しする各人への様、組織宛ての御中を、社内外のメール例文とともに整理。To・Cc・Bccと送信前の確認点も解説します。
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Wordの表の見出しが次ページに出ない?繰り返す設定と確認点

Wordで長い表の見出しが次ページに表示されないときの設定を解説。先頭行を含む選択、複数行見出し、表のプロパティからの指定、印刷での確認、手動改ページや別々の表の切り分け、戻し方まで紹介します。
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Excelで先頭の0が消える?電話番号・商品コードを残す方法

Excelで電話番号や商品コードの先頭0を残すには、入力前の文字列設定とCSV取込時の列型指定が基本です。Windows版Microsoft 365・2024・2021を対象に、消えた後の原本照合、表示形式との違い、15桁の精度、保存後の確認まで解説します。
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Excelの印刷が小さくなる?読める大きさに直す設定

Excelで印刷すると文字が小さくなるときは、自動縮小と印刷範囲を確認します。Windows版のMicrosoft 365・2024・2021を中心に、横1ページ・縦自動の設定、100%ではみ出す場合の対処、用紙の照合と試し刷り、Mac・Web版の違いまで解説します。
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年末年始休業のお知らせ|営業・発送・返信の書き方

年末年始休業のお知らせは、休業期間と業務別の締切・再開日時を分けると伝わります。注文締切、最終発送、休業中の受付、返信再開を整理する共通表と、メール・ホームページ・張り紙の例文を紹介。自社に合わせる変更箇所、告知時期、日程変更時の対応も解説します。
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エセ関西弁とは?ニセ方言との関係・使い方と嫌がられる場面

エセ関西弁は、関西弁のまねや不自然さを指す呼び名です。ニセ方言との関係、SNSで使う背景、嫌がられる場面を解説。関西の人を一括りにせず、相手や文脈に合う例文と言い換え、指摘されたときの返し方まで整理します。
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小春日和はいつ使う?春ではない意味と挨拶の例文

小春日和は晩秋から初冬の、暖かく穏やかな晴天を表す言葉です。読み方、旧暦10月との関係、使う時期と天気の判断、会話・手紙・メールの例文を解説。春や真冬、雨の日の言い換えも紹介します。相手の地域の天気が分からない場合にも使える表現をまとめました。
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PDFを印刷すると切れるのはなぜ?用紙サイズと倍率の直し方

PDFを印刷すると端が切れる・A4に収まらないときは、元PDF、印刷プレビュー、印刷結果を順に確認。WindowsのAcrobat ReaderとChrome・Edgeで、用紙サイズ・縦横・倍率・余白を見直し、1ページの試し刷りで確かめる方法を解説します。実寸が必要な書類の注意点も紹介。
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両面印刷の長辺とじ・短辺とじはどっち?縦横の選び方と逆さまの直し方

両面印刷の長辺とじ・短辺とじは、用紙の縦横とめくり方で選びます。4通りの早見表と図解、裏面が逆さまになるときの確認順を紹介。Word・Excel・PowerPoint・PDFの設定場所、手動両面や縦横混在、冊子印刷との違いも説明します。